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Die integrierte Open-Source-Lösung für ein einfaches DMS
Axelor verfügt über ein integriertes System zur elektronischen Dokumentenverwaltung. Sie können Dokumente einfach per Drag & Drop in die Anwendung ziehen und alle Dokumente aus der Anwendung sofort und in Massen auf Ihren Computer herunterladen.
Einfache und effiziente Nutzung
Axelor verfügt über ein integriertes System zur elektronischen Dokumentenverwaltung. Sie können Dokumente einfach per Drag & Drop in die Anwendung ziehen und alle Dokumente aus der Anwendung sofort und in grossen Mengen auf Ihren Computer herunterladen.
Generieren Sie Ihre Dokumente direkt aus der Anwendung
Die Erstellung von einfachen Textverarbeitungen und Tabellenkalkulationen ist in die Anwendung integriert. Für jedes Dokument gibt es eine Erstellungs- und Änderungshistorie.
Eine personalisierte Baumstruktur
Die Axelor EDM-Baumstruktur ist doppelt. Einerseits diejenige, die von der Anwendung vorgegeben wird, indem die Dokumente an die Datensätze der Anwendung angehängt werden (Angebot, Auftrag, etc.). Andererseits die, die Sie ihr geben: Sie können nämlich gleichzeitig Ihre eigene Ordnerstruktur in der Anwendung erstellen.
Wahrung der Vertraulichkeit
Jeder Benutzer kann für jedes Dokument die Berechtigungen der anderen Benutzer festlegen. So entscheidet er mit wenigen Klicks, wer berechtigt ist, Dokumente zu lesen, zu bearbeiten oder zu löschen.
Zugangssicherheit
Die DGMP ist eine grosse Herausforderung für alle Unternehmen. Der Schutz der Daten ist daher ein sehr sensibles Thema. Durch die Bereitstellung spezifischer Zugriffsrechte für jeden Benutzertyp ermöglicht Axelor die Optimierung der Zusammenarbeit zwischen Ihren Mitarbeitern und reduziert gleichzeitig das Risiko von Datenlecks.
Finden Sie Ihre Dokumente
Mit Axelor können Sie alle Ihre Dokumente dank der Dokumentenkategorisierung und der erweiterten Suchfunktionen leicht wiederfinden. Ausserdem haben Sie die Möglichkeit, Ihre Dokumente mit personalisierten Tags zu versehen.
Jederzeit Zugriff auf Ihre Dokumente
Sie können mit einer Flagge anzeigen, dass ein Dokument über die mobile Anwendung offline zugänglich ist. Eine einfache Synchronisierung, und alle Dokumente, die Ihre Benutzer benötigen, sind zur Hand.
Schützen Sie Ihre Dokumente
Erleichtern Sie die Suche nach ihnen und minimieren Sie das Verlustrisiko. Sie sind für die Aufbewahrung Ihrer Daten (Archive, Belege usw.) verantwortlich. Ihre Sicherheit ist daher ein wichtiges Thema, ebenso wie die Überprüfung der Richtigkeit der Daten. Sie an einem einzigen Ort zu gruppieren, sie nach Prioritäten zu ordnen, den Mitarbeitern den Zugriff zu ermöglichen und die Zugriffsrechte zu verwalten – das sind die wichtigsten Merkmale eines DMS-Systems.
Flexibel und intuitiv
Die Standardanwendung für die elektronische Dokumentenverwaltung (EDM) kann in den meisten Fällen ohne Kodierung, Anpassung oder spezielle Installation verwendet werden. Konfigurieren Sie einfach Ihre Dokumenttypen und Zugriffsrechte mit Hilfe der bereits in der Anwendung verfügbaren Konfigurationsoptionen. Wenn Sie spezielle Anforderungen haben, können Sie das Modul auch anpassen, indem Sie entweder BPM verwenden oder selbst entwickeln, was Sie benötigen.
